Empfangsprofi – Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht

Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach

Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in, der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet.

Als Office Manager:in bist Du Teil des 5-köpfigen Teams "Organisation und Finanzen". Hier werden neben Deinem Aufgabenbereich auch die Themen Personal, Controlling, Faktura und Buchhaltung abgedeckt. Im Team arbeiten wir mit einer hohen Eigenverantwortung und Selbständigkeit und verstehen uns hier als interner Servicepoint für alle Mitarbeiter:innen.

Bist du neugierig geworden? Hier sind die spannenden Aufgaben, die auf dich warten:

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Was du bei uns tust

• Empfang und Gästebetreuung: Du nimmst unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang. Ein herzliches Lächeln und eine professionelle Haltung sind deine Stärken.
• Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
• Dokumentenmanagement: Du behältst den Überblick über unseren Posteingang und sorgst dafür, dass wesentliche Dokumente aus Briefkasten und info@-Postfach hilfreich verschlagwortet den richtigen elektronischen Weg im Unternehmen nehmen.
• Seven2one Meetings: Du terminierst und organisierst unsere bereichsübergreifenden Meetings. Die Protokollführung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Facility Management: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume repräsentativ aussehen und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert. Du bist Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerker.
• Beschaffung und Travel Management: Du kümmerst dich um Einkäufe sowie Bestellungen und organisierst Geschäftsreisen.
• Mitarbeiter-Events: Du planst und organisierst diverse Events, wie unsere Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge.

Was du zu uns mitbringst

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick und jonglierst gerne mit Aufgaben.
• Kommunikationsstärke: Du bist freundlich und kannst dich gut ausdrücken (auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch).
• Eigeninitiative: Du packst gerne mit an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen.
• Erfahrung: Du kannst Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position vorweisen. Zudem bringst du ein soldides Verständnis für kaufmännische Fragestellungen mit.
• Tooling: Du bist mit den gängigen Tools (MS Office & Co.) bestens vertraut und offen für Neues. Deine Fähigkeit, aus unserer vielfältigen Toollandschaft einen klaren Vorteil zu ziehen, zeichnet dich aus.
• Blick fürs Ganze: Du bist bekannt für dein Gespür für "Ordnung" und "Deko".

Was wir dir bieten

Wir legen großen Wert auf den menschlichen Faktor der Arbeit. Wir sind Teamplayer, die einander großen Freiraum lassen und einfach gut zusammenarbeiten. Ohne Hierarchiegehabe, dafür mit viel Vertrauen.

Bei uns gibt es wenig Routinen. Weil wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, gleicht kein Projekt dem anderen. Vorgefertigte Standards haben wir kaum, Kreativität und Neugierde aber jede Menge.

Regelmäßige Feedback-Gespräche und unsere eigene Academy eröffnen dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierewege.

Ein maßgeschneiderter Onboarding-Plan und ein Mentor an deiner Seite ermöglichen dir einen guten Start bei uns.

Ein moderner und technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz ist bei uns selbstverständlich, ebenso wie angenehme Extras – von A wie Arbeitszeiteinteilung bis Z wie Zuschuss zur Kinderbetreuung.

Willkommen bei Seven2one

Euren Arbeitsplatz könnt ihr individuell gestalten

Das Gelände der Raumfabrik

Wir arbeiten agil

Workshop bei Seven2one

Agiles Arbeiten bei Seven2one

Wir bieten vielfältige Besprechungsmöglichkeiten

Mittagessen bei Seven2one

Onboarding bei Seven2one

Unser Vertriebsteam bei der Arbeit

Arbeit im Team

Wir sind kununu Top Company 2022 und 2023

Passt für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Direkt hier online oder ganz klassisch mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenznummer YF-15044 per E-Mail an karriere[AT]seven2one.de.

Übrigens: Ein Anschreiben ist nicht erforderlich, ein kurzes "Hallo" reicht. Und duze uns bitte einfach – wir duzen dich ja schließlich auch.

Fachliche Fragen?

Wir freuen uns über deine Nachricht an karriere[AT]seven2one.de.
Unsere Kollegen stehen dir gerne Rede und Antwort:

Brigita Rossel

Fragen zur Bewerbung?

Ich freue mich auf dich!

Caroline Eckert

Referentin Personalentwicklung und Recruiting E-Mail schreiben

Office Manager:in (m/w/d) Teilzeit Festanstellung Teilzeit Seven2one Informationssysteme GmbH Karlsruhe - Durlach Assistenz, Sekretariat,Empfang,Sachbearbeitung Festanstellung Teilzeit Mit Berufserfahrung Bei Seven2one entwickeln wir seit über 20 Jahren Individualsoftware für eine nachhaltige Energiewelt – und das mit viel Leidenschaft, Fachexpertise und "Wir"-Gefühl. WIR, das sind 47 Mitarbeiter*innen, die mit Begeisterung, Herzblut und Forschergeist Seven2one voran bringen.