Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Komm ins BLOX-Team! Wir verbinden gute Architektur mit Bau- und Immobilienkompetenz. Wir arbeiten als Architekten, Generalplaner und Planungskoordinatoren – aber immer im Team, denn wir sind überzeugt: Je früher Projektbeteiligte zusammenarbeiten, desto besser wird das Gebäude. Deshalb verfolgen wir den "Design & Build"-Ansatz, d. h., wir möchten möglichst früh mit den Ausführenden gemeinsam die Lösungen entwickeln. Dabei hilft uns BIM als gemeinsames digitales Werkzeug und zukunftsfähige Arbeitsweise.

Wir sind Bestandsenthusiasten! Unsere Projekte befassen sich immer mit dem Gebäudebestand. Wir glauben an den Erhalt, die Weiternutzung und die Transformation von Immobilien. Der Bestandserhalt ist dabei nicht nur ökologisch und ökonomisch sinnvoll, sondern ermöglicht auch spannende und ungewöhnliche Lösungen!

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das organisatorische Zentrum für den Büroalltag bildet und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleistet, vor allem durch die Unterstützung in der Projekt- und Datenpflege sowie der vorbereitenden Buchhaltung.

Das werden Ihre Aufgaben

• eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
• Anlegen und administrative Pflege unserer Projekte in der Controlling-Software
• vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
• Unterstützung bei der Personaladministration
• Büroorganisation, u. a. Verwaltung von Bürobedarf und Mieterangelegenheiten
• Koordination der Termin- und Reiseplanung

Das bringen Sie mit

• erfolgreich Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften
• idealerweise erste Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Architektur
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit

Das bieten wir

• abwechslungsreiche Projekte
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• persönliche Entwicklungsperspektiven
• faire Gehälter
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• großzügige Büroräume und toller Arbeitsplatz
• offene und lockere Arbeitsatmosphäre mit transparenter Fehlerkultur
• nettes Team

Kontakt

Einfach melden und uns gerne ein paar Unterlagen (Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) an Andreas Dittrich, Geschäftsführer, mailen.

Wir freuen uns auf Sie!

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BLOX Architekten und Ingenieure GmbH

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Das sind wir

Uns gibt es seit 2021 und wir bringen rund 20 Jahre Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft mit. Bei uns erlebst du eine dynamische Atmosphäre kombiniert mit professionellen Planungsprozessen und jahrelanger Expertise. Diese reicht von der Konzeption und dem Entwurf hochwertiger Gebäude bis hin zur städtebaulichen Masterplanung. Wir sind Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe, u.a. gemeinsam mit der apoprojekt GmbH.

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Insa Helmholz

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Festanstellung Vollzeit BLOX Architekten und Ingenieure GmbH Köln Ingenieurdienstleistungen Assistenz,Officemanagement,Arbeitsorganisation Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Wir verbinden gute Architektur mit Bau- und Immobilienkompetenz. Wir arbeiten als Architekten, Generalplaner und Planungskoordinatoren – aber immer im Team, denn wir sind überzeugt: Je früher Projektbeteiligte zusammenarbeiten, desto besser wird das Gebäude. Deshalb verfolgen wir den "Design & Build"-Ansatz, d. h., wir möchten möglichst früh mit den Ausführenden gemeinsam die Lösungen entwickeln. Dabei hilft uns BIM als gemeinsames digitales Werkzeug und zukunftsfähige Arbeitsweise.