Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studien­gängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissen­schaftlichen und wissen­schafts­stützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Standort:

Erlangen

Entgeltgruppe:

TVA-L BBiG

Beschäftigungsumfang:

Vollzeit (40,00 Stunden pro Woche)

Beschäftigungsbeginn:

01.09.2025

Befristung:

36 Monate

Bewerbungsschluss:

14.11.2024

Ihr Arbeitsplatz:

Die Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) der FAU ist das administrative Herzstück. Sie unterstützt die wissen­schaftlichen und wissenschafts­stützenden Bereiche in allen organisa­torischen und verwaltungs­technischen Belangen. Zu den Aufgaben der ZUV gehören unter anderem die Personal­verwaltung, Haushalts- und Finanz­angelegenheiten, die Studien- und Prüfungs­organisation sowie Rechts- und Beschaffungs­angelegenheiten. Die ZUV stellt sicher, dass die Abläufe an der FAU reibungslos funktionieren und die verschiedenen Fakultäten und Einrichtungen optimal arbeiten können.

Die dreijährige Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­management bietet spannende und vielfältige Aufgaben. Auszubildende werden aktiv in das tägliche Geschehen im Büroalltag eingebunden, lösen anspruchsvolle Heraus­forderungen im Team und erwerben wertvolle Kompetenzen in den Bereichen Verwaltung und Recht, Kommunikation, Öffentliche Finanz­wirtschaft und Personal­verwaltung.

Die Ausbildung endet mit einer Abschluss­prüfung von der Bayerischen Verwaltungs­schule (kurz: BVS). Im dualen System erfolgt ein regelmäßiger Wechsel zwischen dem praktischen Einsatz an der ZUV und der theoretischen Vermittlung durch die Berufsschule in Erlangen und der BVS in München.

Ihre Aufgaben:

Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen:

• Bürokommunikation und -koordination (z. B. Planung von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen)
• Textverarbeitung und -formulierung (z. B. Verfassen von Geschäfts­briefen)
• Arbeiten entsprechend der betrieblichen Organisation einer großen Lehreinheit
• Servicekontakte (z. B. Ansprech­partner [m/w/d] für Studierende, FAU-Mitarbeitende und externe Dienstleister)
• Personalwesen (z. B. Bewerbungs­management, Personal­sachbearbeitung)
• Finanzbuchhaltung (z. B. Etat- und Budget­verwaltung: Reise­kosten­abrechnung, Kontierung von Rechnungen)

Ihr Profil:

• Gute Mittlere Reife (Realschule / M-Zug)
• Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisa­torischen Tätigkeiten
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englisch­kenntnisse (mind. B1-Niveau)
• Freude am Umgang mit Menschen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen

Wir bieten:

• Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG mit Jahres­sonder­zahlung und Abschluss­prämie bei bestandener Prüfung
• Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprech­person)
• Mögliche Übernahme bei sehr guten Leistungen
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeits­tagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fort­bildungs­möglichkeiten
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Abwechslungsreiche, fundierte und praxisnahe Ausbildung

Kontakt:

Jette Heise
E-Mail: jette.heise[AT]fau.de
Telefon: +49 9131 85-71269

Bemerkungen:

Für die Ausbildung 2025 bis 2028 werden zwei Ausbildungsplätze besetzt.

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Post­weg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurück­gesendet.

Wegen der im Zusammen­hang mit dem Bewerbungs­ver­fahren zu erhebenden personen­bezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Daten­schutz-Grund­verordnung unter www.fau.de zu beachten.

Wenn es sich um eine befristete Position handelt, besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer Entfristung.

Die FAU versteht sich als moderner, welt­offener und familien­freundlicher Arbeit­geber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwer­behinderung oder sind schwer­behinderten Personen gleich­gestellt, so berück­sichtigen wir Sie bei wesent­lich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teil­zeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine voll­umfäng­liche Wahrnehmung des Aufgaben­bereichs gewährleistet ist.

Auf Wunsch können Sie einen Gleich­stellungs­beauftragten (m/w/d) zum Bewerbungs­gespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

www.fau.de

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Ausbildung Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Erlangen Auszubildender Azubi Bürofachkraft Bürokauffrau Bürokaufmann Büromanager Kaufmann Manager Office Sachbearbeiter Sekretär Teamassistent Verwaltungsfachkraft Bildung & Training Kaufleute, Verwaltung Ausbildung Berufseinsteiger Die Friedrich-Alexander-Universität (FAU) wurde am 4. November 1743 gegründet. Im Bewusstsein einer langen Tradition hat sie sich zu einer renommierten Universität mit einem der differenziertesten Fächerspektren entwickelt.