An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg 490 Personen beschäftigt.

Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich

eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst
(Kennziffer 1061)

in Vollzeit | 100 % | Vergütung nach E 8 TV-L | befristet auf zwei Jahre

für die Abteilung für Finanzen, Steuern und Organisation, insbesondere für den Zentralen Einkauf.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Beschaffungsverantwortlichen bei vergaberechtlichen Themen
• Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO und VgV
• Verhandlung und Korrespondenz mit den Lieferanten sowie Einholung und Prüfung von Angeboten
• Selbstständige Abwicklung von Bestellungen – mittels DMS (elektronische Bestellakte)
• Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
• Selbstständige Abwicklung von Rahmenverträgen und sonstige allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Mindestens einen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Einkauf, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung, sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen unter anderem

• Attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Allgemeine Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen).

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüsse bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.

Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage www.hs-offenburg.de in der Rubrik "Aktuell" unter "Stellenangebote".

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Auskünfte

Fragen beantworten Ihnen gerne der Leiter der Abteilung für Finanzen, Steuern und Organisation, Herr Roland Huber, Telefon 0781 205-206 oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Tanja Wüst, Telefon 0781 205-149.

Bewerbungsschluss

1. Dezember 2024

Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsfachangestellter Verwaltung Kaufmann Kauffrau Einkäufer Einkäuferin

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst - Zentraler Einkauf Festanstellung Vollzeit Hochschule Offenburg Offenburg Einkäufer Kauffrau Kaufmann Verwaltung Verwaltungsfachangestellte Bildung & Training,Wissenschaft & Forschung Einkauf,Kaufleute, Verwaltung,Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Die Hochschule für Technik, Wirtschaft und Medien Offenburg mit Hauptsitz in Offenburg und Außenstelle in Gengenbach ist eine Hochschule für angewandte Wissenschaften des Landes Baden-Württemberg.