Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg (ab spätestens März 2025 in der Außenstelle Schnewlinstraße 6) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)

Kennziffer 938

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
• Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination
• Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
• Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
• Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Aktualisierung der Institutshomepage
• Unterstützung bei der Verwaltung des Institutshaushaltes

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u.a. LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)
• gute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilität
• serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen

Wir bieten Ihnen:

• die Chance, beim Aufbau des Institutes mitzuwirken
• eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitgliedschaft Hansefit ab 35 EUR/Monat
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
• einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, 10 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof entfernt
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• Radleasing (JobBike BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw.) reichen Sie bitte bis spätestens 21. November 2024 über unser Bewerbungsportal https://stellenangebote.ph-freiburg.de ein.

Für Rückfragen stehen Prof. Dr. Traugott Böttinger (Tel.: 0761/682-337) und die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel.: 0761/682-214), gerne zur Verfügung.

Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:

https://lbv.landbw.de/documents/20181/0/4_Tabellenentgelt+ab+01.02.2025.pdf/f281ae2c-8417-b393-a852-6130329fc528?t=1714999433536

Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:

https://www.oeffentlichen-dienst.de/rechner/365-2025/4073-tvl-2025.html

Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.

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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Pädagogische Hochschule Freiburg Freiburg im Breisgau Bildung, Soziales,Sachbearbeitung,Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit Universitätsstatus. Sie verfügt über das uneingeschränkte Promotions- und Habilitationsrecht.