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Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

FB 03: Rechts- und Wirtschaftswissenschaften / Bereich Volkswirtschaftslehre der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

in Teilzeit (75 %)

Sie bewerben sich bei den Lehrstühlen für Makroökonomik und International Finance. Unsere Hauptaufgaben liegen in der Forschung und Lehre. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die administrative Betreuung von großen Lehrveranstaltungen und die Organisation von Forschungsprojekten sowie internationalen Tagungen.

Ihre Aufgaben:

• Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls, insbesondere Hausarbeiten und Klausuren
• persönliche Beratung von Studierenden in Studien-, Prüfungs- und Förderangelegenheiten
• Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
• organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
• Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
• Durchführung aller organisatorischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Herausgeberwerken, größtenteils in englischer Sprache
• Dienstreisegenehmigungen und -abrechnungen sowie weitere Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• buchhalterische Kenntnisse
• Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten
• gute Kenntnisse von einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme)
• Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben
• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats ist wünschenswert
• von Vorteil sind Kenntnisse im (digitalen) Projektcontrolling und -management

Wir bieten Ihnen:

• vielseitige Aufgaben
• flexible Arbeitszeitregelungen
• Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen und (familien-)freundlichen Team auf dem Universitätscampus der JGU
• umfangreiche Personalentwicklungsangebote
• Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet

Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen Älterer sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 06.01.2025, vorzugsweise über unseren Button "Jetzt bewerben" mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Philip Sauré oder Herrn Prof. Klaus Wälde, Tel: 06131 39-20143 oder E-Mail: waelde[AT]uni-mainz.de.

Hinweise zum Datenschutz.

Standort

BRANCHE Erziehung/Aus- & Weiterbildung WEBSITE www.uni-mainz.de

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Festanstellung Teilzeit Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz Administration Assistent Assistenz Büro Büroassistent Büroassistenz Bürofachkraft Bürogehilfe Bürohilfe Bürohilfskraft Bürokraft Büromanagement Bürotätigkeit Dienst Dipl Diplom Forschung Fremdsprachensekretärin Hochschuladministration Hochschule Hochschulverwaltung Kauffrau Kaufmann Lehre Office Officemanagement Projektassistent Projektassistenz Sekretariat Sekretär Teamassistent Teamassistenz Universität Verwaltung Verwaltungsmitarbeiter öffentlicher Bildung & Training Assistenz, Sekretariat,Öffentlicher Dienst,Verwaltung Festanstellung Teilzeit Berufseinsteiger Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist nicht nur eine exzellente Hochschule, sondern auch eine außergewöhnliche Arbeitgeberin: Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld auf dem lebendigen Uni-Campus und vielfältige Angebote zu deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Gemeinsam schaffen wir eine Kultur der Vielfalt und der Wertschätzung, in der du deine Ideen einbringen und einen wichtigen Beitrag leisten kannst. Neben krisenfesten Arbeitsplätzen und einem fairen Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen bieten wir dir weitreichende Vereinbarungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine Vielzahl von Sport- und Gesundheitsangeboten.