Büromanager / Office-Manager als Allroundtalent (m/w/d)

für unseren Standort Hannover

Althammer & Kill bietet pragmatische Lösungskonzepte für Datenschutz und Digitalisierung. Wir beraten bundesweit im Umfeld Datenschutz, Informationssicherheit, Cloud- & Cyber-Security und Compliance und unsere rund 40 Mitarbeitenden sind an den Standorten Hannover, Düsseldorf und Mannheim vor Ort. Als Fachleute für diese Themen unterstützen wir unsere Kunden bei der sicheren und gesetzeskonformen Gestaltung von Prozessen und der Implementierung von Informationssicherheits- und Compliance-Systemen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Einstieg an unserem Standort in Hannover ein Allroundtalent im Büromanagement(d/m/w) in Teilzeit (min. 20 Std.).

Das sind Ihre Aufgaben

Sie sind als Büromanager*in das Bindeglied zwischen Kunden, Beratungsteam, Vertrieb, Marketing und Auftragsmanagement. Sie managen die Ein- und Ausgangsrechnungen und die Lieferantenpflege . Zu den Kernaufgaben gehört:

• Auftragsmanagement
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Forderungsmanagement
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro
• Reisekostenkontrolle und -abrechnung
• Kontrolle und Optimierung unserer Controlling-Prozesse
• Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden
• Office Management, Telefonservice, Büroorganisation

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Idealerweise eine Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Gutes Prozessverständnis
• Große Sorgfalt und Genauigkeit
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• sichere Anwendung von MS-Office und Datev
• gute Selbstorganisation und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamgeist
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen an

• eine spannende berufliche Perspektive und eine offene und ehrliche Unternehmenskultur
• anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
• ein unterstützendes und vielseitiges Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• Fortbildungen (extern/intern) und aktives Wissensmanagement
• vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
• eine angemessene Vergütung
• eine unbefristete Festanstellung
• Bikeleasing, Job Ticket, betriebliche Altersvorsorge
• intensive Einarbeitung

"Du oder Sie"? – im Unternehmen pflegen wir das teamorientierte Du, vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten. Unseren Kunden begegnen wir auf Augenhöhe und respektieren im Umgang die gewünschte Nähe oder Distanz.

In unseren modern eingerichteten Büros in verkehrsgünstiger Lage gibt es - neben kostenlosen Getränken - engagierte, kreative und nette Kolleginnen und Kollegen gleich mit dazu.

Quer- und Seiteneinsteiger sind bei uns Willkommen!

Sie denken wir sollten uns kennenlernen?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung ganz einfach über Bewerben

Für Fragen steht Ihnen Frau Hörnicke unter der Telefonnummer +49 511 330603-0 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Büromanager / Office-Manager als Allroundtalent (m/w/d) Festanstellung Teilzeit Althammer & Kill GmbH & Co. KG Hannover IT-Dienstleistungen Officemanagement,Arbeitsorganisation,Auftragsabwicklung Festanstellung Teilzeit Berufseinsteiger Althammer & Kill ist spezialisiert auf Beratungsleistungen in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit und IT-Compliance. Als Experten für diese Themen sorgen wir dafür, dass unsere Kunden ihre IT-Systeme sicher und gesetzeskonform nutzen können.