Ihre Aufgaben Sie übernehmen proaktiv organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Vorbereitung und Koordination von Terminen, Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung in

Ihre Aufgaben Sie übernehmen proaktiv organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Vorbereitung und Koordination von Terminen, Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung in Sitzungen. Sie betreuen unsere Kund:innen und Mitarbeitenden persönlich sowie telefonisch bei organisatorischen Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Mit einer selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise unterstützen Sie das Team und entwickeln eigenständig Routinen für wiederkehrende Aufgaben. Sie erstellen und gestalten professionelle Präsentationen, die unsere Arbeit optimal unterstützen. Sie koordinieren Projekte und Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Team. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Controlling oder in der Unternehmensentwicklung, konnten Sie bereits sammeln. Sie arbeiten eigenständig und zuverlässig und verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint). Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen zeichnen Sie aus. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Organisationstalent, das es Ihnen ermöglicht, in jeder Situation den Überblick zu behalten.

Extra Informationen